เครื่องใช้สำนักงาน สำหรับงานออฟฟิศ หนึ่งที่สำคัญมากและขาดไม่ได้เลยคือกระดาษถ่ายเอกสาร เพราะจะต้องใช้พิมพ์รายงาน ใช้ถ่ายเอกสารซึ่งหากเลือกกระดาษที่มีคุณภาพมาใช้งาน การทำงานของคุณก็จะง่ายขึ้น กระดาษไม่ติดเครื่องพิมพ์ ข้อความในกระดาษชัดเจน และทุกวันนี้มีหลายยี่ห้อที่ผลิตกระดาษขึ้นมาให้เราเลือกใช้ ราคาและคุณภาพจะต่างกันออกไป ดังนั้นการเลือกซื้อเพื่อมางานในออฟฟิศจึงต้องมีหลักการเลือกซื้อสักเล็กน้อยเพื่อให้ได้กระดาษที่เหมาะสมและดีที่สุด โดยมีวิธีการเลือกของใช้ในออฟฟิศ ประเภทกระดาษง่าย ๆ ดังนี้
- เลือกความหนาของกระดาษที่เหมาะสม ความหนาของกระดาษจะมีผลต่อการพิมพ์ โดยส่วนใหญ่ออฟฟิศที่มีอัตราการพิมพ์ การถ่ายเอกสารที่เป็นจำนวนมาก ดังนั้นเพื่อไม่ให้การพิมพ์เป็นเรื่องเสียเวลา การเลือกกระดาษ อุปกรณ์สำนักงานมาใช้งานก็ควรเป็นกระดาษที่มีความหนาพอดี เช่น 70 แกรม เป็นความหนาที่นิยมใช้ แต่หากออฟฟิศไหนมีนโยบายนำกระดาษมาใช้ซ้ำ รุ่นนี้อาจจะไม่เหมาะเพราะอาจจะบางไปสักเล็กน้อย และขนาด 80-90 แกรม รุ่นนี้จะเป็นรุ่นที่ออฟฟิศนิยมมาก เพราะมีความหนาที่กำลังดี สามารถใช้พิมพ์ 2 หน้าได้
- ราคาที่เหมาะสม หากไม่ได้ยึดติดกับยี่ห้อและราคา กระดาษตั้งแต่ 70-80 แกรมต่อรีมจะมีราคาไม่ถึง 100 บาท ยิ่งซื้อในปริมาณมากยิ่งได้ราคาที่ถูกลง หากสั่งซื้อพร้อมกับเครื่องเขียนสำนักงาน ก็อาจจะได้ราคาที่ถูกกว่า
- สามารถใช้ได้ทั้งเครื่องพิมพ์ทั่วไปและแบบอิงค์เจ็ท ข้อนี้เป็นอีกหนึ่งประเด็นที่จะต้องเลือกให้ดี เพราะกระดาษถ่ายเอกสารบางรุ่น เมื่อพิมพ์ไปแล้วหมึกอาจจะเลอะกระดาษ หรือหากเป็นแบบอิงค์เจ็ท หมึกอาจจะไม่ติดที่ตัวกระดาษ ทำให้เสียเวลาในการพิมพ์ และอาจจะได้งานที่ไม่มีคุณภาพ ดังนั้นควรเลือกกระดาษที่สามารถใช้ได้ทั้งเครื่องพิมพ์ทั่วไปและแบบอิงค์เจ็ท
- ไม่ติดเครื่องพิมพ์ อีกหนึ่งปัญหาที่เรามักจะเจอกับการใช้กระดาษถ่ายเอกสารคือ ยิ่งพิมพ์มากกระดาษก็จะติดเครื่องพิมพ์ ซึ่งหากเป็นชั่วโมงเร่งด่วนอาจจะยิ่งทำให้เสียเวลา ที่เป็นอย่างนี้เนื่องจากกระดาษที่ใช้มีคุณภาพต่ำมาก ดังนั้นทางเลือกที่ดีที่สุดอีกทางหนึ่งคือการลือกกระดาษที่มีความหนาที่เหมาะสม ไม่ติดเครื่องถ่ายเอกสาร โดยจะต้องมีความหนาที่กำลังดี
การเลือกอุปกรณ์เครื่องเขียน การซื้อกระดาษถ่ายเอกสารมาใช้ที่ออฟฟิศ อาจจะมองเป็นเรื่องง่าย แต่หากได้กระดาษที่มีคุณภาพต่ำมาใช้งาน แน่นอนว่าเรื่องง่าย ๆ ก็อาจจะกลายเป็นเรื่องยากได้เช่นกัน เพราะหากพิมพ์งานไปแล้วต้องกาลับมาพิมพ์ใหม่เนื่องจากพิมพ์แล้วไม่ติดหรือกระดาษติดเครื่องพิมพ์บ่อย ดังนั้นเลือกกระดาษที่ดีมีคุณภาพตั้งแต่ต้น จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา และได้งานพิมพ์คุณภาพเลือกกระดาษให้เหมาะกับอุปกรณ์สำนักงาน การทำงานของคุณก็จะง่ายขึ้น
