เครื่องใช้สำนักงาน 5 อย่าง
ที่มีแล้วเพิ่มความสะดวกในการทำงานได้เยอะ
อาจจะดูคุ้นเคยกันดีสำหรับชาวออฟฟิศ ในการหยิบจับเครื่องใช้สำนักงานไม่ว่าจะเป็นที่เย็บกระดาษ กรรไกร ปากกา กระดาน หรือจะเป็นของใช้ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเรา รู้ไหมว่าของที่ใช้กันอยู่ทุกวันสิ่งไหนบ้างที่ถ้าขาดแล้วการทำงานของเราแต่ละวันคงจะเป็นเรื่องที่ติดขัดน่าดู และ 5 ของใช้ในออฟฟิศ นี้เรียกว่าขาดไม่ได้ และถ้ามีไว้รับรองว่าการทำงานของคุณดูเป็นระเบียบและสะดวกมากขึ้นแน่นอน
- ปากกา เป็นอุปกรณ์เครื่องเขียน ที่เรียกว่าจำเป็นที่สุด เพราะเราใช้ปากกาเป็นอุปกรณ์ชิ้นสำคัญในการเขียน การจด และการเซ็นต์เอกสารต่าง ๆ จะมีแบ่งออกเป็นปากกาหมึกดำ ปากกาหมึกสีน้ำเงิน และปากกาหมึกสีแดง ซึ่งสีที่เรียกว่าเป็นทางการมากที่สุดและเป็นสีที่ขาดไม่ได้เลยคือปากาหมึกสีน้ำเงิน ส่วนใหญ่ชาวออฟฟิศจะเลือกใช้แบบลูกลื่นมากกว่าแบบอื่น เพราะใช้ง่ายและแห้งเร็ว
- สมุดโน้ต อีกหนึ่งเครื่องเขียนสำนักงาน ที่จำเป็นมาก เพราะการจดรายละเอียดงานใส่กระดาษโน้ตหรือการจดจำบางครั้ง อาจจะมีการจัดลำดับงานไม่ถูกต้อง หรืออาจจะทำให้หลงลืมได้ แต่การใช้สมุดโน้ตจดงาน นอกจากจะเป็นการบันทึกรายละเอียดงานของตัวเองแล้ว เมื่อเลิกงานก็สามารถกลับมาทบทวนได้อีกว่า วันนี้มีงานอะไรที่ทำไปแล้วบ้าง และลืมทำอะไรไปบ้าง
- เครื่องปริ้นเตอร์ เป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ขาดไม่ได้ โดยเฉพาะออฟฟิศใหญ่ ๆ ยิ่งจำเป็นต้องมี ซึ่งส่วนใหญ่เครื่องปริ้นเตอร์สมัยนี้จะสามารถทำงานเอกสารได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์เอกสาร การสแกน หรือจะเป็นการถ่ายเอกสารช่วยให้การทำงานทำได้ง่ายขึ้นและรวดเร็ว
- กล่องเก็บเอกสาร อาจจะดูเป็นสิ่งที่ไม่ค่อยสำคัญนัก แต่หากมีเอาไว้ในออฟฟิศ รับรองว่าบนโต๊ะทำงานองคุณจะเป็นระเบียบมากขึ้นเป็นกอง เพราะเอกสารแต่ละชุดที่ถูกทำขึ้นมาต้องใช้เวลาในการเขียน บางชิ้นเป็นเอกสารสำคัญ หากมีการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ ก็จะช่วยให้หาได้ง่ายขึ้นและป้องกันการสูญหายได้อีกด้วย
- ที่เย็บกระดาษ ของใช้ในออฟฟิศ ที่ช่วยให้เรื่องเอกสารของคุณเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น เพราะเอกสารแต่ละชุดแน่นอนว่ามีความจำเป็นทุกชุด การจัดเรียงและจัดให้เป็นระเบียบด้วยการเย็บให้สวยงาม จะช่วยงานของคุณมีระเบียบ หาง่าย และไม่ตกหล่น ที่เย็บกระดาษที่นิยมใช้ก็มีให้เลือกหลายขนาด ตามความหนาของกระดาษ
เครื่องใช้สำนักงาน หรือพวกอุปกรณ์เครื่องเขียน ทั้ง 5 อย่างนี้เป็นสิ่งที่จำเป็น และหากออฟฟิศไหนมีเอาไว้ รับรองว่าช่วยให้การทำงานองคุณง่ายขึ้น งานเป็นระบบและรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาทำงานซ้ำซ้อน ทำงานทันใจเจ้านาย ถูกใจลูกค้าอย่างลงตัวที่สุด
